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商会管理制度与工作职责

福建省新疆商会会议设置

    

为了便于商会日常工作的开展,经会长办公会议研究修订通过,规定我会会议设置,对商会有关会议形式和与会人员作如下规定:

一、会员大会。会员大会是本会的最高权力机构。会员大会由本届理事会召集,一年召开一次,必要时可提前或延期召开。会员大会的与会人员是全体会员,须有2/3以上的会员出席方能召开。会员大会每届五年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报福建省工商联审查,并经福建省民政厅批准同意,但延期换届最长不超过一年。

二、理事会。理事会是会员大会的执行机构,会议由会长召集,与会人员为全体常务理事、理事。理事会须有2/3以上理事出席方能召开。理事会每年至少召开二次会议,并根据需要可以邀请我会名誉会长列席。

三、会长办公会。会议由会长召集,与会人员为会长、监事长、执行会长、常务副会长、副会长、副监事长、秘书长、副秘书长人员,特殊情况下可以邀请名誉会长参加。会长办公会议按章程定时召开,通常每个季度召开一次,特殊情况下可以以通讯形式举行。

四、秘书处。该部门是会长办公会的具体执行部门,本部门会议由秘书长召集,所有副秘书长是该部门成员,会议可根据实际工作需要随时召开,并根据需要可邀请我会常务理事或理事列席。 

 

 

福建省新疆商会会议纪律

    

召开会议是商会开展活动的重要形式,为了保证与会人员能按时参加会议,提高会议效率,经会长会议决定,制定会议纪律,现公布如下:

一、根据商会的会议设置和会务制度,决定召开有关会议,分管领导要具体落实,秘书处办公室发出通知,通知相关人员参加会议。秘书处配合做好相关工作。一般情况下,召开理事会或会长办公会议,把时间尽量安排在下午3点以后,让与会人员能安排好工作准时到会。

二、根据会议要研究、讨论的事项,经分管领导同意,可以把与会人员扩大列席会议,让会议决定的事项落实到底,方便会后贯彻执行,避免重复召开内容相同的会议。

三、为了保证会议能够按时、正常召开,要求与会人员接到会议通知后,安排好企业工作,及时参加会议,如果确实有事不能参加会议,应向有关领导或办公室请假。

四、对未请假又不参加会议的人员,要向商会乐捐1000元,超过3次,自动退出。允许请假2次,超过2次请假者乐捐1000元。每次会议不能迟到,迟到者乐捐100元;迟到超过30分钟,乐捐500元,乐捐款作为商会活动资金。 



福建省新疆商会各职能部门

工 作 职 责

 

我会各项工作是在福建省工商联的指导下,由福建省民政厅主管,在以会长为核心的商会领导班子的坚强领导下,依靠各职能部门的勤奋工作,带领全体会员共同努力,为创建团结、和谐、富有生机与活力的商会而努力奋斗。由4位副会长胡新卫、李林、周志强、傅晓兵分别担任综合部、会员部、外联部、投资部负责人,协助4位负责人工作的副秘书长是熊英、马建成、周海林、黄伟文。

为确保各职能部门在今后的工作中明确工作职责、理清工作思路,特拟定本框架性要点,供各职能部门在实施中根据实际情况加以具体化。各职能部门要坚持分工不分家的原则,部门之间既职责分明、相对独立又相互协调,通力合作,形成合力。要以创建“品牌商会”为奋斗目标,广开思路,改革创新,努力提高工作质量和工作效率,服务广大会员,提高我会的凝聚力、向心力和社会认同感,确保我会工作持续、稳定、健康地向前发展。

一、综合部:

1、协助会长、秘书长及各职能部门工作指令的传递、执行,工作进展情况的检查、汇报,当好领导的参谋和助手,负责编制商会每月工作安排、科学制定年度工作计划、做好年度工作总结。

2、完成办公室内部的日常事务,并协助各职能部门工作的开展,确保商会日常事务正常、高效运行。

3、加强对我会文书档案、仓库物料的管理,确保重要资料保存完整,仓管清晰。

4、平时注意认真收集资料,整理、编辑、完善公众号内容,并结合为企业会员作宣传广告。

5、协助会领导做好每年两次(中秋、春节)的全体会员活动工作。

6、每个月财务收支明细报会长办公会审阅;每年财务收支汇总报会员大会审阅。

7、完成会领导交付的其他工作任务。

二、会员部:

1、加大力度,做好吸收新会员工作,争取每年度吸收新会员50名。

2、继续做好为会员服务工作,完善会员生日、婚丧喜庆礼仪工作制度。

3、每年为会员公益讲座,企业管理培训等相关活动至少两次。

4、设立法律维权咨询中心,解决企业合法权益受侵事项。

5、积极组织我会参加上级机关、兄弟商会、会员单位开展的文体活动,关注和支持商会外围组织各项工作。

三、外联部:

1、主动联系各有关单位,为解决和处理我会成员遇到的困难搭桥铺路。

2、积极参加兄弟商会邀请参加的联谊活动、招商活动、考察活动,把相关信息提炼总结,传达会领导并服务到会员。

3、加大商会的宣传报道力度,提高我会社会影响,建立“品牌商会”。

4、协助会员企业做好招工、用工等服务工作。

5、负责协调、处理我会成员内、外部之间的一些矛盾纠纷,确保商会成员的和谐相处和团结。

四、投资部:

1、每年至少组织两次国内,一次国外考察、投资活动,并积极参加全国各地来闽举办的相关行业招商推介会。

2、建立、完善企业会员内部购物、消费优惠机制,实现内部资源的互相利用和整合。

3、协助企业会员做好企业发展的投资、融资指导和引导工作。

4、每年积极做好至少四家企业会员产业的升级、产品销售、品牌升级和招商引资等服务性工作。

5、争取与至少2家兄弟商会或企业建立战略合作关系。

6、配合每届会员联谊活动,开展相关的招商工作等。

7、积极配合会领导,筹备建立我会的经济实体。

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