时间：1月24日15:30
地点：厦门软件园二期望海路17号楼103室（厦门溢盛环保科技有限公司）
出席：张炜 闫伟 李林 周志强 傅晓兵 董豫鹰 周海林 马建成 王德勇 田宇 郭元 黄伟文 乐俊辰
主持：胡新卫
记录：熊英
会议纪要
一、2017年商会工作总结
1、1月成立大会
2、3月三八节公益讲座，新疆乌苏、昌吉7天商务考察
3、4-6月商会年检，走访会员12家，装修新办公室
4、7月搬迁商会办公室
5、8月协助五家渠政府招商，走访异地商（协）会和相关企业
6、9月协助新疆各地州、兵团招商，与乌苏联办招商会，中秋博饼活动
7、10月开发和完善商会公众号
8、11月组织会员企业去黔东南考察
9、不同季节，不间断地帮助会员推广新疆特产或企业产品，增加企业的销售渠道，比如团购，电商平台
总结：具体事务和活动很丰富，但缺乏政策性的活动和解读。比如：“金砖”会议，十九大精神，“一带一路”国家战略与企业发展的相关性未做报道与指引。
二、2018年工作计划
1、1月惠安自驾游年会
2、春节团拜活动，走访会员3~6家
3、三八节公益讲座，开发二级网站
4、4、5月商会年检
5、5月东山自驾游
6、7月新疆自驾游
7、中秋活动及9.8招商
8、法律公益讲座
9、欧洲或东南亚之行
因专职人员少，商会工作需专人专项负责管理。走访会员时应当把会员的诉求，由专人具体落实到位，真正做到“服务会员”，“互帮互助”的宗旨。新疆各地州的招商项目应及时放到网站，便于会员了解投资。一年中，商会要做1~2次公益活动，比如：街道的慰问老人、孤儿，捐血活动等。尽可能联合全国新疆商会，举办全国性的商务活动，比如：新疆食品文化节。商会党总支部活动要加强报道。
三、商会各职能部门分工与工作职责
1、会员部：李林 马建成
① 加大力度，做好吸收新会员工作，争取每年度吸收新会员50名。
② 继续做好为会员服务工作，完善会员生日、婚丧喜庆礼仪工作制度。
③ 每年为会员公益讲座，企业管理培训等相关活动至少两次。
④ 设立法律维权咨询中心，解决企业合法权益受侵事项。
⑤ 积极组织我会参加上级机关、兄弟商会、会员单位开展的文体活动，关注和支持商会外围组织各项工作。
2、外联部：周志强 周海林
① 主动联系各有关单位，为解决和处理我会成员遇到的困难搭桥铺路。
② 积极参加兄弟商会邀请参加的联谊活动、招商活动、考察活动，把相关信息提炼总结，传达会领导并服务到会员。
③ 加大商会的宣传报道力度，提高我会社会影响，建立“品牌商会”。
④ 协助会员企业做好招工、用工等服务工作。
⑤ 负责协调、处理我会成员内、外部之间的一些矛盾纠纷，确保商会成员的和谐相处和团结。
3、投资部：傅晓兵 黄伟文
① 每年至少组织两次国内，一次国外考察、投资活动，并积极参加全国各地来闽举办的相关行业招商推介会。
② 建立、完善企业会员内部购物、消费优惠机制，实现内部资源的互相利用和整合。
③ 协助企业会员做好企业发展的投资、融资指导和引导工作。
④ 每年积极做好至少四家企业会员产业的升级、产品销售、品牌升级和招商引资等服务性工作。
⑤ 争取与至少2家兄弟商会或企业建立战略合作关系。
⑥ 配合每届会员联谊活动，开展相关的招商工作等。
⑦ 积极配合会领导，筹备建立我会的经济实体。
4、综合部：胡新卫 熊英
① 协助会长、秘书长及各职能部门工作指令的传递、执行，工作进展情况的检查、汇报，当好领导的参谋和助手，负责编制商会每月工作安排、科学制定年度工作计划、做好年度工作总结。
② 完成办公室内部的日常事务，并协助各职能部门工作的开展，确保商会日常事务正常、高效运行。
③ 加强对我会文书档案、仓库物料的管理，确保重要资料保存完整，仓管清晰。
④ 平时注意认真收集资料，整理、编辑、完善公众号内容，并结合为企业会员作宣传广告。
⑤ 协助会领导做好每年两次（中秋、春节）的全体会员活动工作。
⑥ 每个月财务收支明细报会长办公会审阅；每年财务收支汇总报会员大会审阅。
⑦ 完成会领导交付的其他工作任务。
工作职责，需开专项会议再细化讨论。
四、秘书处轮值执行秘书长工作职责
1、走访会员企业和兄弟商会各6家
2、组织联谊活动至少1次
3、办公室财务审核
4、协助新疆各地州政府招商
5、主题讲座1次
6、招募新会员
第1季度：郭跃华 郭元
第2季度：张怀东 周海林
第3季度：田宇 黄伟文 田蕾
第4季度：马建成 王德勇 乐俊辰
五、会议纪律
对未请假又不参加会议的人员，要向商会乐捐1000元，超过3次，自动退出。允许请假2次，超过2次请假者乐捐1000元。每次会议不能迟到，迟到者乐捐100元；迟到超过30分钟，乐捐500元，乐捐款作为商会活动资金。
六、新疆人赵璟娅求助：因公司破产打官司需大额律师费，需赞助现金或采购其经营的红酒，二折出售，统一接龙方式预订。
七、第一季度执行秘书长交接仪式
八、由周志强介绍溢盛环保科技有限公司2018年规划
